IT-apparatuur veroudert snel. Bedrijven vervangen regelmatig hun hardware om bij te blijven met de laatste technologie. Maar wat doet u met uw oude apparatuur? Steeds meer organisaties kiezen ervoor om hun hardware te laten opkopen. Dat levert niet alleen geld op, maar draagt ook bij aan duurzaamheid, veiligheid en efficiëntie binnen uw bedrijf.
Voordelen van het laten opkopen van hardware
Het laten opkopen van hardware is meer dan een financiële beslissing. Het is een kans om duurzaam te ondernemen én grip te houden op databeveiliging. Hieronder lichten we toe waar u op moet letten bij het kiezen van een betrouwbare opkoper én hoe u uw hardware optimaal voorbereidt voor verkoop.
Dit geldt niet alleen voor algemene hardware, maar ook specifiek voor het opkopen van laptops, computers en servers, die vaak nog veel restwaarde vertegenwoordigen.
Waar moet u op letten bij het kiezen van een opkoper?
- Expertise en ervaring van de opkoper
Kies voor een partij met aantoonbare ervaring in het verwerken en hergebruiken van zakelijke IT-apparatuur. - Transparantie in waardebepaling en prijzen
Een betrouwbare opkoper werkt met heldere prijsafspraken, eerlijke waardebepalingen en duidelijke communicatie. - Milieuvriendelijke verwerking en recycling
Vraag naar certificeringen of verwerkingsprocessen. Zo weet u zeker dat uw hardware verantwoord wordt hergebruikt of gerecycled. - Goede reputatie en klantreferenties
Zoek naar ervaringen van andere bedrijven en vraag eventueel om een praktijkvoorbeeld van een hardware opkoop.
Hoe bereidt u uw hardware voor op verkoop?
- Zorg voor complete specificaties en documentatie
Hoe vollediger de informatie, hoe sneller een opkoper de waarde kan bepalen. - Wis of verwijder vertrouwelijke gegevens professioneel
Gebruik software voor dataverwijdering of kies een opkoper die gecertificeerde datavernietiging aanbiedt. Zorg dat de dataverwijdering voldoet aan de internationale normen zoals NIST of DoD en aan de AVG. - Verwijder BIOS-locks en haal het device uit uw extern beheer.
BIOS-locks zorgen voor waardevermindering van de apparatuur. Heeft het device extern beheer, ofwel Mobile Device Management (MDM) en wordt het niet verwijderd uit uw beheer, dan kan het niet worden gerefurbished en heeft de apparatuur dus géén re-use waarde. - Verzamel en organiseer accessoires en verpakkingen
Laders, kabels of originele dozen kunnen de waarde verhogen. - Maak apparatuur schoon en toonbaar
Een goede eerste indruk telt ook bij afgeschreven hardware.
Tips om de beste prijs te krijgen voor uw hardware
Wilt u de maximale waarde uit uw oude IT-apparatuur halen? Deze tips helpen:
- Vergelijk meerdere offertes
Vraag bij verschillende opkopers een prijs op. Let niet alleen op het bedrag, maar ook op de voorwaarden en manier van datavernietiging. - Zorg voor bewijs van onderhoud en conditie
Documentatie over updates, reparaties of goed functioneren verhoogt de restwaarde. - Timing: verkoop hardware voordat deze te oud is
Apparatuur jonger dan vijf jaar levert doorgaans het meeste op. - Onderhandel en wees realistisch in prijsverwachtingen
Een eerlijke prijs is beter dan afwijzing vanwege onrealistische eisen.
Praktijkvoorbeeld succesvolle hardware opkoop
Bij Holland Recycling hebben we honderden organisaties geholpen bij het verantwoord afvoeren van hun IT-apparatuur. Een grote zorginstelling in Noord-Brabant liet vorig jaar 200 laptops en 50 monitoren door ons opkopen. De apparatuur werd opgehaald, de data werd gecertificeerd vernietigd, en bruikbare apparaten zijn hergebruikt via een refurbished-traject. De opbrengst werd zelfs deels gedoneerd aan een goed doel.
Conclusie
Het laten opkopen van hardware is een slimme stap voor bedrijven die willen besparen, beveiligen en verduurzamen. Kies een betrouwbare opkoper, bereid uw apparatuur goed voor en vergelijk offertes om het maximale uit uw oude hardware te halen.
Bent u benieuwd naar de waarde van uw IT-apparatuur? Vraag nu een vrijblijvende waardebepaling aan en ontdek wat uw oude hardware nog oplevert.