Digitalisering vraagt om controle. In veel organisaties groeit het aantal mobiele apparaten explosief: smartphones, tablets en laptops zijn onmisbare tools geworden. Om deze efficiënt te beheren, zetten IT-afdelingen steeds vaker Mobile Device Management (MDM) in. Maar wat gebeurt er met deze apparaten aan het einde van hun levenscyclus? En welke invloed heeft MDM op recycling en refurbishment?
Hoe draagt MDM bij aan een circulaire IT?
Steeds meer organisaties streven naar een circulaire IT-strategie. MDM kan hier verrassend genoeg een ondersteunende rol in spelen.
IT-apparatuur blijft langer in gebruik
Een goed ingerichte MDM-omgeving maakt het mogelijk om apparaten gedurende hun hele levensduur te monitoren. Door inzicht in gebruik, prestaties en beveiligingsstatus kunnen apparaten langer verantwoord worden ingezet. Preventief onderhoud, tijdige software-updates of patches en slim device beheer zorgen ervoor dat apparatuur pas wordt vervangen wanneer het écht nodig is. En dat draagt direct bij aan minder e-waste en een efficiënter gebruik van grondstoffen.
Controle over het beheer van bedrijfsgevoelige informatie
MDM biedt organisaties grip op data, een cruciale factor bij het hergebruiken of recyclen van hardware. Wanneer een apparaat verloren gaat of wordt afgeschreven, kunnen IT-beheerders deze op afstand wissen. Hiermee wordt dataverlies of -diefstal voorkomen. Zeker bij refurbishment is dit van groot belang: alleen apparaten zonder bedrijfsdata en met opgeheven beveiligingssloten kunnen veilig een tweede leven krijgen.
Gevolgen van MDM voor refurbishment
Hoewel MDM veel voordelen biedt, kan het ook een obstakel vormen bij refurbishment.
- Actieve MDM-profielen maken het lastig – of zelfs onmogelijk – om apparaten over te dragen aan een nieuwe gebruiker.
- Refurbishers lopen vaak vast op beveiligingsfuncties, zoals Apple’s Activation Lock of Android’s Factory Reset Protection (FRP).
- Zonder tijdige afmelding bij de MDM-omgeving zijn apparaten niet opnieuw in te stellen of bruikbaar te maken.
Onze tip: Stel als IT-afdeling een helder beleid op waarin MDM-verwijdering standaard onderdeel is van het afschrijvingsproces. Daarmee voorkom je vertraging, frustratie én onnodige vernietiging van nog prima hardware.
Mobile Device Management per platform
Het wissen van data en het loskoppelen van MDM is per platform verschillend. Een goed ingericht offboarding-proces maakt gebruik van de juiste stappen per systeem. Hieronder vind je kort uitgewerkte stappenplannen voor het wissen van data binnen een Android, Apple of Microsoft MDM.
Stappenplan data wissen binnen Android MDM
1. Log in op beheertool (bijv. Google Admin of Samsung Knox).
2. Selecteer het apparaat.
3. Voer opdracht uit voor “Factory reset” of “Wipe device”.
4. Controleer of Factory Reset Protection is uitgeschakeld.
Stappenplan data wissen binnen Apple MDM
1. Gebruik Apple Business Manager of een gekoppeld MDM-platform.
2. Wis apparaat op afstand via “Erase device”.
3. Verwijder apparaat uit Device Enrollment Program (DEP).
4. Controleer of Activation Lock is gedeactiveerd.
Stappenplan data wissen binnen Microsoft MDM
1. Open Microsoft Intune.
2. Selecteer het betreffende apparaat.
3. Gebruik de optie “Wipe” of “Retire”.
4. Bevestig en controleer verwijdering uit Azure AD.
Conclusie: MDM als sleutel tot veilig én circulair IT-beheer
Mobile Device Management geeft organisaties grip op hun apparaten, data en veiligheid. Maar zodra hardware wordt vervangen, is het cruciaal om MDM-protocollen tijdig op te volgen. Alleen dan kan hardware veilig worden gerecycled of refurbished – zonder risico op datalekken of blokkades.
Holland Recycling adviseert: integreer MDM-offboarding in je IT-beleid. Daarmee bevorder je een circulaire werkwijze, bespaar je kosten én draag je bij aan een duurzamere toekomst. Werk daarbij altijd samen met een CENELEC/WEEELABEX gecertificeerde verwerker voor de veilige afvoer van je oude IT-apparatuur.
Laat je gegevens achter op onze contactpagina en ontdek hoe wij je kunnen helpen bij veilig én circulair IT-beheer.